协同办公又称为OA，是传统办公到智能化办公的演变。协同办公软件是利用网络、计算机、信息化，提供给多人沟通、共享、协同办公的软件。协同办公为办公人员提供方便、快捷、低成本，高效率的办公环境。

今天，小编就来讲讲协同办公软件能为企业解决什么问题。

1、协同办公软件能规范企业的流程管理

在企业的发展过程中，都会成立不同的部门，而不同的部门会因业务的不同而走不同的业务流程。但是，以往的处理方法都是靠纸质进行传递，这样时间一久容易遗忘。而现如今随着移动办公时代的发展，采用OA软件可以规范企业的流程管理，将高效的工作流程全面深入企业各个业务环节，提升企业信息化水平。

2、协同办公软件有助于任务的合理分配

管理者可以根据每个员工所长进行有序的安排工作，使任务信息更直观，而且每个人都可以看到自己的任务情况和任务总体情况，且任务进展情况都可以让每一个员工清楚看见。这样的工作分配更加合理，团队协作更加高效。退一步讲，假如出现问题也可以有据可依。

3、消除信息孤岛

协同办公软件可以消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致、管理分散而造成的信息孤岛问题。

4、实现知识的沉淀和传播

可以避免由于人员流动造成的知识的流失和客户资源的流失。

5、节省运营成本

协同办公最直接的体现就是实现无纸化办公，大大节约了企业的成本。

随着协同办公软件的不断更新和技术的不断发展，它为企业解决的问题也越来越多，成为了企业发展上不可或缺的协助。

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