一、公司背景
所属行业:政府单位
公司规模:8000-10000人
实施应用: 智慧OA、流程管理、移动办公
XX省地质矿产勘查开发局成立于1958年4月,为省政府所属的正厅级事业单位。2018年事业单位分类改革被确定为省国土资源厅管理的公益一类事业单位。主要承担全省地质调查评价、地质勘查、生态地质、农业地质等民生地质勘查工作,承担国土空间规划的技术支撑和服务、地质灾害调查评价和治理、地质科研及成果转化、信息化建设、地质资料数据管理工作,承办省政府和省国土资源厅交办的其他事项。
二、面临痛点
如何通过在线化流程,进一步提效跨部门协作?
如何用移动办公,让领导常期外勤时也不耽搁审批?
如何打造更灵活的公文管理,让全单位上下政令通达?
三、解决方案
构建智慧OA,赋能全员高效协作;
流程管理,在线化提升工作执行力;
移动办公,领导外勤时审批更便捷。
四、实施效果
基于业内领先管理理念与丰富的政务协同办公实践,XX省地质矿产勘查开发局选择Teamface企典,共同打造新一代智慧办公平台。
新平台涵盖流程管理、新闻管理、知识仓库、公文管理、会议管理、时间管理、用品管理、车辆管理、人事管理、客户台账、档案管理、知识地图、财务管理、合同台账、电子签章等功能,支撑XX省地质矿产勘查开发局提升数字化办公水平。
电子公文,让办公无纸化、更高效
支持各种公文、信息的在线起草、流转、推送,让全局及局属单位电子公文交换效率更高,方便政策传递、工作部署,结合电子印章,让无纸化办公环保又高效。
提供灵活的流程定义工具,支持从流程发起、审批到监控、统计分析的全周期流程管理,结合用品管理、车辆管理、人事管理等模块,推动多领域工作高效协同。
基于Teamface企典统一移动办公平台,实现移动公文、移动知识、移动新闻、移动日程、移动流程等应用,将有效解决地质服务多外勤、项目周期长,审批、沟通协作不便的难题。