未来企业的发展离不开信息化、自动化。传统的办公都是纸质化，文档是一笔巨额的财富，面对着这么多的重要文档，很多企业却不重视或者无法很好地进行管理。

1、频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。

2、传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，工作效率较低。

3、对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。

4、档案资料无法设置相关查阅的人员。

5、传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

以上列出的问题都是企业要进行规范文档管理的因素，Teamface oa系统中的文档管理功能结合众多企业的需求与管理经验，帮助企业做好文档管理！

1、文档归档管理

按照信息从产生、处理、存储、使用保管等五个特征，文件的一体管理过程将在公文审批、文件中心、档案中心进行分步骤的管理。

2、文件实时同步备份和多端同步

帮助用户无感知的实现文库与应用模块中文件的实时同步，在?？橹形募４婧笞远街廖目?，分类备份，多人可以在不同地点、共同访问同一份文件的最新版本。

3、全文搜索和在线预览

即使只记得文件内容中的某些关键词，也可以通过全文搜索在海量文件中快速定位目标文件。支持多种格式急速预览。

4、文件共享和权限管控

企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹，也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间，并且可以对不同成员进行权限设置，保证文件安全前提下实现各种协作需求。

5、文件分享和文件评论

一键轻松分享文件，支持生成外链（邮件、链接、二维码）分享；同时多人可针对具体文件进行讨论，讨论内容随时可查，还可一键@相关人员，排除聊天群组中的噪音干扰，工作更聚焦。

6、实时消息提醒

收到消息时自动在系统内弹出提醒，并可点击快速跳转查看，消息类型包含评论、分享等消息。

Teamface oa系统不但可以实现标准统一的文档入库管理及维护管理，还可以实现档案资料的有效利用和有效共享。

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