许多企业的HR都在说要引进OA系统,但是领导发现,有了系统工作进度还是一如既往,其实系统不只是引进那么简单,起初使用系统,一定要做好落实,只有做好了OA办公系统的落实工作,在企业中普及应用,才能提升信息化价值。
要充分的利用起来,应该采取以下步骤:
1、从简单到难地落实
从系统中简单的??榭际敌?,比如考勤、审批、收发通知、收发邮件等等,强制要求使用系统,久而久之就落实到位了。
2、充分支持
一直以来,teamface就强调厂商服务对用户成功应用的重要性,在OA落实的过程中,要对这以服务过程提供充分的基数支持,包括使用系统的培训。
3、发挥领导作用
落实OA需要领导的支持和重视,保证系统的正常推进,如果企业中有一位领导不重视,不使用系统,那么员工使用此系统的意义就不那么重大了,从高层到中层,再到员工,确保每一位员工的使用和重视也是重要的。
4、加强制度考核
可以适当的制定考核制度,使用OA系统落实与部门的考核挂钩,奖惩并进,全面实施系统落实工作。
如今的互联网时代,信息化办公已经是必然趋势,而全面推行OA系统是提高工作效率、实现信息化办公、无纸化办公的重要举措。只有落实好这一环节,系统才能够渗透到公司财务、人事等各大职能部门中的各个环节。