企业知识管理一般来说是分为两种

一种是分为知识管理，一种是普通的文件档案管理。

知识管理系统

知识管理系统的功能和使用范围要远远大于普通的文件管理，可以理解为超级加强版的文件管理系统，所以一般使用这个的都是非常成熟的大型企业，我就不给您详细说明了。

文件管理系统

一般这种文件管理系统都是属于OA系统中的一个功能?？榈模恢滥愣杂谖募芾硐低车墓δ苡忻挥幸?，就拿我用过的来说。

我认为这种文件管理系统一定要有以下的功能：

1：企业合同、档案电子化录入并且显示状态（可以显示状态：已完成、正在进行、未完成查看人数、已借阅、正在查看的人是谁，等）

2：关键字词的检索，方便查询文件，节省时间

3：查看权限限制，防止一些级别不够的员工查看到企业的机密文件，泄露出去

4：文件数据最好要上传到服务器中，这样即使本地文件损坏了，还可以从服务器在下载。