Teamface企典免费OA办公软件能够帮助一个企业、部门或团队建立统一的日程、计划和任务平台,增强改进传统的口头方式或纸笔方式,使得工作日程、计划跟踪、任务协调更加有序,工作痕迹全程可视可追踪。
Teamface企典免费OA办公软件能够实现计划和任务的多人协同处理,从创建、编辑、评审、执行直至关闭?;怪С旨苹腿挝竦牟悴惴纸猓ò辍⒓?、月、周、日),有效管理时间并落实战略目标,管信息、管行政、管人事、管财务、管客户、管项目、管库存,一个系统,2000+功能模块,全面协同办公。
Teamface企典免费OA办公软件功能特色
1、信息管理 —— 知识积累和分享
?、倌诓客ㄑ堵迹焊鋈说羌亲远阕?,无需专人定期汇总、发布;支持多种查找方式,资料修改后即刻更新可查;比专人管理方便快捷,节省人力成本
?、谑辗⒌缱佑始和耆玾eb化,用户端无需任何安装配置;发件便捷,直接选取指定的同事或部门;自动记录已阅读人信息和阅读时间
?、弁骋坏男畔⒎⒉贾行模杭蟹⒉夹挛?、通知、公告、制度等;即时了解企业的发展动态,支持快速查找;全流程驱动,信息审核后自动发布;支持图文和视频混排,支持信息置顶
?、芡骋坏奈牡倒芾碇行模杭械牡缱游牡倒芾?,统一规划、分级分权;支持文档在线编辑,或者上传各种类型的附件;全流程驱动,文档直接发布或者必须审核;支持重要文档的版本控制,支持多维度查找
?、葜渡缜臀蚀穑呵崴伞⒎岣坏哪谌?,自由、开放的社区;关注的知识推送到桌面,快速了解热门话题;融合论坛、贴吧和问答,实现互助式知识分享;自动累计点击数、回复数,自动计算排行
2、系统管理 —— 组织架构和分权
?、僮橹构芾恚喊凑障质抵械氖餍谓峁菇猩柚茫恢С侄嗖?、多级的组织架构关系;合理的组织架构是高效运营的基础
?、诟谖唤巧芾恚悍植惴旨渡柚枚喔龈谖唤巧?;支持一人多岗、一岗多人;应用于业务权限和流程审批中
③系统用户管理:按照现实中的员工姓名进行设置;支持排序号和职务级别等设置;用户信息与“员工档案管理”相同步
?、芫富ㄏ薰芾恚壕干柚媚?榧?、操作级、流程级权限;支持用户的多权限继承,支持逐级授权;权限管理具有最大的方便性和灵活性
3、目标管理 —— 层层落实和追踪
①制定工作计划:围绕工作目标制定年计划、月计划和周计划等;创建、评审、修订和执行,全过程跟踪;支持关联多个工作任务和工作报告
?、诎才殴ぷ魅挝瘢毫鞒糖挝竦陌才?、执行及评估;自动推送任务到执行人员桌面,实现“事找人”;任务由工作计划分解,结果体现在工作报告中;在多人间实时同步进度和过程
?、圩垂ぷ鞅ǜ妫汉悄瓯ā⒃卤?、周报和项目报告;全流程申请、审批,自动流转工作报告; 与计划、任务关联,反馈工作执行情况
④设置工作日程:以月历表形式展示,日程自动推送至桌面;支持日程的批量设置,支持附件上传;支持查看他人日程,便于协作、管理工作
⑤领导监督检查:工作进度实时更新,计划、任务、报告清晰可控;实时、全面掌控办理状态,及时有效监管、调整;增强管理层的管控力,提升领导者的决策力;多维度归类,智能检索,快速获取有效信息
4、行政管理 —— 办公和运营支撑
①会议室管理:集中的会议室管理,实现资源的合理利用;快速查找会议室,快速预定或者放弃预定
?、谛姓什芾恚喝鞒糖迪肿什晒?、领用、归还等;模糊选择、自动关联库存等,辅助用户填单;资产信息实时同步,无需手动登记和操作;资产存量及使用明细实时掌握,一目了然
?、郯旃闷饭芾恚和ü芾硎迪职旃闷返牟檠⒉晒?、领用等;自动带出关联信息,辅助用户填写表单;全流程流转审批,大幅提高审批速度;用品的领出与购入,库存自动同步更新
?、苤ふ蘸陀≌鹿芾恚和骋坏羌呛凸芾砀髦种ふ蘸陀≌?;借用、使用、归还和年检等全流程驱动;规范使用并可追溯,减少和规避经营风险
?、菪姓挛裆笈菏迪侄嘀中姓挛竦牡缱踊笈?;包括行政接待、行政维修和名片印制等;通用行政流程,自行决定审批流转环节
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